jueves, 27 de junio de 2013
AGREGAR EL PROCESO ADMINISTRATIVO A LOS EVENTOS
PROCESO ADMINISTRATIVO
(ETAPAS PARA EL EVENTO)
PLANEACION
Debemos tener en cuenta, primero que todo
el motivo, también la cantidad de asistentes y el presupuesto con que se
cuenta, habrá que asignar una fecha, un lugar; y en general definir qué
necesitaremos para llevar a cabo el
evento (personal y material).
ORGANIZACION
En esta etapa empezamos a tomar decisiones
tales como: El lugar a contratar para el evento como tal, el transporte,
hospedaje y los contratos para pagos de los mismos; cómo será la distribución
del lugar y los alimentos definidos que se ofrecerán ese día, también haremos
contratación definitiva de recursos humanos, tecnológicos y materiales.
DIRECCION
Y EJECUCION
Esta etapa se verá evidenciada en el día
del evento, este día se hará una revisión previa de la organización, logística
y programación, para comprobar que todo
lo planeado se haya desarrollado correctamente; y esto lo supervisa un líder.
CONTROL
Una
vez finalizado el evento será necesario verificar el cumplimiento de las
actividades por parte de los proveedores y organizadores, identificar fallas para corregirlas en eventos próximos y
llevar el proceso de manera más organizada.
PERFILES
CAROLINA IBARRA CHAVEZ
Joven
líder, proactiva, emprendedora, luchadora, solidaria, con alto sentido social. Bachiller
Técnico Comercial, Estudiante Técnico en Asistencia Administrativa del Centro
de Biotecnología Industrial, convenio COMFANDI SENA con habilidades para la
atención de clientes internos y externos en una organización, contabilizar
operaciones de la empresa, organización de eventos y conocimientos en la labor
de Archivo. Un semestre de Licenciatura
en Educación física en la Universidad del Valle sede Palmira. Curso básico de
Sistemas y manipulación de alimentos.
LINA GABRIELA NIEVA RIVERA
Joven líder, emprendedora, creativa, responsable, ordenada, con interés de aprender cada día algo nuevo y con mucha motivación y entusiasmo para salir adelante y cumplir mi proyecto de vida.Bachiller Técnico Comercial,Técnico en producción de Información Administrativa, egresada del Centro de Biotecnología Industrial, mediante el programa SENA-Educación Media, Capacitada de acuerdo a las exigencias laborales del momento y en competencias como: Procesar la información y producir los documentos de acuerdo con las necesidades y normas legales de la organización; facilitar el servicio a los clientes internos y externos; contabilizar las operaciones en la empresa de acuerdo a las normas contables colombianas y las políticas organizacionales. Auxiliar de enfermería, egresada del Centro de Capacitación Ocupacional Porvenir. Capacitada en programas de Promoción y Prevención, manejo de pacientes y trabajo invidual y en equipo en el área de la salud. Estudiante de Técnico en Asistencia Administrativa del Centro de Biotecnología Industrial, convenio COMFANDI SENA con un perfil similar a el Técnico en Producción de Información Administrativa, con un complemento de Organización de eventos. Cursos básicos de Salud Ocupacional, Contabilidad sistematizada UNO (CG1), Cuidadores de IRA (Infección Respiratoria aguda). Prácticas Producción de Información Administrativa en Personería Municipal de Palmira, Prácticas de Auxiliar de Enfermería en Hospital en Rafael de El Cerrito, Universidad del Valle sede Palmira y Hospital Raúl Orejuela Bueno de Palmira.
LEIDY NATALIA BERNAL OLAYA
Joven con alta capacidad para relacionarse con los demás, líder, emprendedora e inteligente. Bachiller Técnico Comercial, Técnico Auxiliar Contable del Centro de Biotecnología Industrial SENA mediante el convenio SENA media técnica capacitada para llevar las operaciones contables de la organización. Estudiante de Asistencia Administrativa en el Centro de Biotecnología Industrial, mediante el convenio COMFANDI SENA.con habilidades para la atención de clientes internos y externos en una organización, contabilizar operaciones de la empresa, organización de eventos y conocimientos en la labor de Archivo. Curso de Operadora Logística, peluquería, manipulación de alimentos. Practicas empresariales de contabilidad en Comercializadora de papa el Labriego, Mercaderista y surtidora en aliños Liberty.
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